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檔案為什么不能私拆?這份檔案管理攻略請(qǐng)收好
發(fā)布日期: 2023-06-28 16:58:15 來(lái)源: 來(lái)源:當(dāng)代先鋒網(wǎng)

近日,四川瀘州的一則新聞引發(fā)了人們的廣泛關(guān)注:一位媽媽拆開了女兒檔案袋的封條,女兒看到后崩潰大叫。媽媽張女士表示,當(dāng)時(shí)不小心拆了檔案袋,正在想辦法補(bǔ)救。


(相關(guān)資料圖)

一位媽媽拆開了女兒檔案袋的封條,女兒看到后崩潰大叫。來(lái)源后浪視頻

據(jù)了解,私自拆開檔案袋有可能會(huì)被具有檔案管理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)拒收,情節(jié)嚴(yán)重的可能會(huì)被記錄在誠(chéng)信檔案,影響到以后的考研、考公等重要考試。這起事件引發(fā)了人們對(duì)檔案保密和管理制度的思考。

重要的事情說(shuō)三遍

請(qǐng)勿擅自拆封!

請(qǐng)勿擅自拆封!

請(qǐng)勿擅自拆封!

檔案為什么不能私自拆封?具體原因如下:

檔案屬于機(jī)密文件,只有具備人事管理權(quán)的單位才可以拆開,其他單位和個(gè)人是不允許拆封的。學(xué)籍檔案是學(xué)生在學(xué)校求學(xué)的過(guò)程中對(duì)成績(jī)、獎(jiǎng)懲、個(gè)人鑒定、個(gè)人信息、團(tuán)黨組織關(guān)系等情況進(jìn)行如實(shí)記錄的書面資料,主要包括高中和大學(xué)的學(xué)籍檔案,學(xué)生畢業(yè)后學(xué)籍檔案會(huì)遷入到就業(yè)的單位或戶籍所在地人才中心轉(zhuǎn)為人事檔案,因此,學(xué)生檔案也是屬于人事檔案的組成部分,檔案的記錄、保存、傳遞等也需要符合國(guó)家出臺(tái)的規(guī)定,由人事專職人員來(lái)完成相關(guān)工作,還要遵循檔案的保密性、安全性、真實(shí)性、完整性的原則。

檔案是記錄一個(gè)人

成長(zhǎng)、學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的重要文件

其中包含了個(gè)人隱私和敏感信息

因此

確保檔案的保密和安全

對(duì)每個(gè)人都至關(guān)重要

恰逢畢業(yè)季,各位高校畢業(yè)生,無(wú)論未來(lái)選擇就業(yè)還是繼續(xù)求學(xué),都將面臨調(diào)檔的問(wèn)題。就在日前,人社部、教育部印發(fā)《關(guān)于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知》,提出全面落實(shí)取消就業(yè)報(bào)到證政策要求,規(guī)范檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)等。

高校畢業(yè)生的檔案

直接關(guān)系到畢業(yè)生的切身利益

關(guān)于畢業(yè)生檔案,一圖給你解答疑問(wèn)!

貴州日?qǐng)?bào)天眼新聞?dòng)浾?/p>

楊羽 徐微微

部分資料來(lái)源 中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)合辟謠平臺(tái)

廣州廣播電視臺(tái)等

編輯 胥芬芳 徐然

二審 周文君 李劼

三審 閔捷

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