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“我在外省讀書，畢業(yè)后想回河南發(fā)展，檔案是不是應(yīng)該跟著我一起回去?”“聽畢業(yè)多年的學(xué)長說個人檔案十分重要，考公務(wù)員、出國、退休都要用到，提醒我畢業(yè)之際要高度重視檔案，把自己的檔案落實好、安排好，但檔案辦理流程具體是啥呀?”“人事檔案具有機(jī)密性，對個人來說是看不到自己檔案里有什么的，那么該如何確定檔案中應(yīng)該存在的材料都在呢?”……近日，大河報官方微博發(fā)起了“畢業(yè)季求職我來問”小調(diào)查，高校畢業(yè)生檔案問題成為關(guān)注焦點。今天，圍繞大家關(guān)心的問題，奉上最新最全的檔案處理攻略要點，早早知道這些點，給檔案“安家”不迷路哦!

事例

發(fā)現(xiàn)檔案問題卻擱置了，想補(bǔ)救時已無計可施

人事檔案問題給鄭州職場人徐女士上了“慘痛一課”。5月28日，求助人徐女士告訴記者，自己1999年畢業(yè)于河南某高校，十分幸運(yùn)地在畢業(yè)之際就找到了一份心儀的工作，“我當(dāng)時第一份工作并沒有干多久，不到一年的時間就跳槽到另一個單位，第二個單位負(fù)責(zé)管理檔案的工作人員告訴我，我的檔案里應(yīng)有的干部身份認(rèn)定表沒有找到。因為當(dāng)時這個表有沒有并不影響我的薪資待遇，就沒有管它。”

記者近日與徐女士檔案所在的人才交流中心工作人員取得了聯(lián)系，得到的答復(fù)是：干部身份認(rèn)定表不能補(bǔ)辦，現(xiàn)在認(rèn)定身份是按畢業(yè)報到證、招工表等，或者單位認(rèn)定辦理退休手續(xù)。

記者咨詢社保部門工作人員后得知，按現(xiàn)行退休政策女職工退休年齡為50歲，女干部為55歲，“由于徐女士檔案缺失了干部身份認(rèn)定表，有可能用人單位會在她50歲時給她上報申請退休，也可能會在她55歲時申報退休，這主要看用人單位了。55歲退休人員的養(yǎng)老金要比50歲退休人員的多，這是毫無疑問的。”

提醒

和這7件事情密切相關(guān)!千萬別小看了檔案

檔案和考研、公務(wù)員考試、評職稱、出國、養(yǎng)老保險、落戶大城市和進(jìn)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國企這7件事息息相關(guān)，“這7件事情中哪怕只有1件和你有關(guān)，而你的檔案丟失了或是沒有處理好，都會帶來極大的麻煩。”據(jù)河南省人才交流中心副主任王紅蕾介紹，檔案具有三大職能：一是個人經(jīng)歷的真實記錄;二是表明一個人的行政隸屬關(guān)系;三是為本人提供相關(guān)的人事服務(wù)的依據(jù)。

畢業(yè)生的檔案里通常會有哪些材料?王紅蕾在受訪時表示，畢業(yè)生檔案材料中一般包括了學(xué)生的“高中學(xué)籍材料、高考報考材料、新生入學(xué)登記表、大學(xué)成績單、大學(xué)授予學(xué)位決定、黨團(tuán)材料、高校畢業(yè)生登記表、在校期間的獎懲材料、體檢表”等人生重要階段的各種檔案記錄。

王紅蕾指出，拿考研舉例，涉及檔案的是錄取前的政審及錄取后的檔案調(diào)轉(zhuǎn);養(yǎng)老保險需要計算工齡，必須要用到檔案，檔案內(nèi)容是否完備，也將影響到退休金的高低;通過人才引進(jìn)方式落戶某些大城市，則需要將檔案調(diào)入該地。

攻略

教你快速get到高校畢業(yè)生檔案辦理流程

那么，大家關(guān)心的高校畢業(yè)生辦理檔案具體流程是怎樣的呢?王紅蕾介紹，按照畢業(yè)生畢業(yè)后去向分為三種情況。

情況1：畢業(yè)生去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由用人單位對畢業(yè)院校出具接收函或調(diào)檔函，學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)遞到用人單位，檔案由用人單位保管。

情況2：畢業(yè)生去民營、合資、外資企業(yè)或不具備檔案管理權(quán)限的用人單位的，根據(jù)文件規(guī)定，可選擇戶口所在地或工作單位所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔。畢業(yè)生持身份證或勞動合同等材料到符合條件的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)申請調(diào)檔函，憑該函到學(xué)校轉(zhuǎn)遞檔案。

情況3：畢業(yè)生暫未就業(yè)、暫時失業(yè)、出國留學(xué)(就業(yè))或不方便轉(zhuǎn)入用人單位所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的，可持身份證或戶口本等材料到戶口所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)申請調(diào)檔函，憑該函到學(xué)校轉(zhuǎn)遞檔案。

選擇河南省人才交流中心存檔的畢業(yè)生，可登錄河南省人才交流中心公共服務(wù)網(wǎng)(www.hnrcjl.com)首頁的“申請商調(diào)函”或“畢業(yè)生接收手續(xù)辦理”任一模塊進(jìn)行申請，上傳身份證(或社會保障卡)等相關(guān)材料(鄭州有工作單位的上傳鄭州單位勞動合同或工作證明;鄭州戶口的上傳身份證或戶口本;鄭州自主創(chuàng)業(yè)人員上傳營業(yè)執(zhí)照副本)，經(jīng)工作人員審核后開具帶電子簽章的商調(diào)函，畢業(yè)生到“我的辦理”里下載使用，持商調(diào)函到學(xué)校轉(zhuǎn)遞檔案。辦理人員也可持上述材料到該中心現(xiàn)場辦理。

延伸

一、關(guān)于檔案的典型問題

記者梳理出另外兩個關(guān)于檔案的典型問題：

問題1：檔案具有機(jī)密性，個人看不到檔案內(nèi)有什么材料，那么如何確定檔案中應(yīng)該存在的材料都在呢?能不能在轉(zhuǎn)檔至存檔部門時，請檔案人員幫忙看看資料是否齊全?

王紅蕾表示，檔案轉(zhuǎn)遞至存檔單位時，工作人員會認(rèn)真核查檔案材料，審查是否有材料缺失、錯裝、漏裝等情況，“現(xiàn)實工作中，我們發(fā)現(xiàn)時間越久遠(yuǎn)的材料越難補(bǔ)充，因此檔案如缺失關(guān)鍵材料，我們會及時退回原存檔單位補(bǔ)充材料，缺少非關(guān)鍵材料的，我們

實行的是告知承諾制，采取先存后補(bǔ)方式予以接收。關(guān)鍵材料一般是指用于核定存檔人的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷等重要信息的材料。”

問題2.檔案是否可以一放多年不過問，個人當(dāng)個“甩手掌柜”就行?

王紅蕾表示，首先，若是檔案在公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，根據(jù)規(guī)定，檔案材料的收集、鑒別和歸檔是流動人員人事檔案基本公共服務(wù)，“這也是公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)日常工作，都會安排專人對存檔人員提供的材料進(jìn)行鑒別和歸檔。”

二、檔案里有啥神秘材料

一般可以歸入檔案內(nèi)的材料分為以下七類：

1.工作及職務(wù)變動或勞動關(guān)系變更時，原單位出具的工作鑒定或人事變動材料;

2.年度考核、年終總結(jié)工作中形成的年度考核登記表或德才表現(xiàn)材料;

3.加入中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)、民主黨派形成的申請書、志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、政審材料等;

4.經(jīng)國家學(xué)歷主管部門認(rèn)證的各類學(xué)歷材料(包括考生登記表、學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)生登記表、學(xué)位證明書、學(xué)歷認(rèn)證報告、畢業(yè)證復(fù)印件等，這類材料須密封)和學(xué)信網(wǎng)的《學(xué)歷電子備案表》或?qū)W歷認(rèn)證;

5.參加職稱考試或評審(認(rèn)定)形成的專業(yè)技術(shù)資格考試合格人員登記表、初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表等;

6.在日常人力資源管理工作中形成的其他材料，如：干部任免表、出國人員政審表、聘用(勞動)合同書、辭職申請表、辭退審批文件、獎勵或處分材料、婚育情況證明、更改姓名、出生日期材料等;

7.其他需要歸檔的材料。

另外，若檔案在國企和事業(yè)單位，一般應(yīng)由人事檔案專員負(fù)責(zé)收集相關(guān)材料進(jìn)行歸檔，如學(xué)歷材料、獎懲材料、職稱材料、黨團(tuán)材料及日常工作中形成的其他材料等。

關(guān)鍵詞： 檔案 待遇 單位 認(rèn)定